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I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Respetando lo dispuesto en la legislación vigente, Utopya Innovation (en adelante también Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.
Leyes que incorpora esta política de privacidad
Esta política de privacidad está adaptada a la legislación vigente española y europea sobre protección de datos de carácter personal en Internet. En concreto, respeta la siguiente normativa:
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD).
Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).
Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Utopya Innovation es:
Utopya Innovación S.L.
NIF/CIF: B10814473
Dirección: C/ Ortega y Gasset 21, 51 Izda, Madrid 28006
Correo electrónico de contacto: info@utopyainnovation.com
Registro de Datos Personales
En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y en la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por Utopya Innovation, a través de los formularios sitos en sus páginas, serán incorporados y tratados en nuestro fichero con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Utopya Innovation y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que el Usuario rellene, o para atender una solicitud o consulta del mismo. Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el RGPD y en la LOPD-GDD, salvo que resulte de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se lleva un registro de actividades de tratamiento en el que se especifican, en función de sus finalidades, las actividades de tratamiento realizadas y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.
Principios aplicables al tratamiento de datos personales
El tratamiento de los datos personales del Usuario estará sujeto a los siguientes principios establecidos en el artículo 5 del GDPR y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales:
Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario tras una información totalmente transparente sobre los fines para los que se recogen los datos personales.
Principio de limitación de la finalidad: los datos personales se recogerán con fines determinados, explícitos y legítimos.
Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que se tratan.
Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales sólo se conservarán en una forma que permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines para los que son tratados.
Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales se tratarán de forma que se garantice su seguridad y confidencialidad.
Principio de responsabilidad proactiva: el Interventor será responsable de garantizar el cumplimiento de los principios anteriores.
Categorías de datos personales
Las categorías de datos procesados por Utopya Innovation son únicamente datos de identificación. En ningún caso se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del GDPR.
Base jurídica para el tratamiento de datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. Utopya Innovation se compromete a obtener el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
El Usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Como norma general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.
En aquellas ocasiones en que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web, se le informará en el caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria por resultar imprescindible para el correcto desarrollo de la operación realizada.
Finalidades del tratamiento para las que se utilizan los datos de carácter personal
Los datos de carácter personal son recabados y gestionados por Utopya Innovation con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para dar respuesta a una solicitud o consulta.
Asimismo, los datos podrán ser utilizados con fines comerciales de personalización, operativos y estadísticos, y actividades relacionadas con el objeto social de Utopya Innovation, así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar los Contenidos ofrecidos al Usuario, así como para mejorar la calidad, funcionamiento y navegación del Sitio Web.
En el momento de la obtención de los datos personales, el Usuario será informado de la finalidad o finalidades específicas del tratamiento para las que se utilizarán los datos personales, es decir, del uso o usos que se harán de la información recabada.
Periodos de conservación de los datos personales
Los datos personales sólo se conservarán durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, sólo durante el siguiente plazo: 24 meses, o hasta que el Usuario solicite su supresión.
En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario del plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando esto no sea posible, de los criterios utilizados para determinar dicho plazo.
Destinatarios de los datos personales
Los datos personales del Usuario no se compartirán con terceros.
En cualquier caso, en el momento de la recogida de los datos personales, se informará al Usuario sobre los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales.
Datos personales de menores
Respetando lo dispuesto en los artículos 8 del GDPR y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales, sólo los mayores de 14 años podrán prestar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por parte de Utopya Innovation. En el caso de un menor de 14 años, se requiere el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y el tratamiento sólo se considerará lícito en la medida en que los padres o tutores hayan dado su consentimiento.
Secreto y seguridad de los datos personales
Utopya Innovation se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
El Sitio Web cuenta con la certificación SSL (Secure Socket Layer), que garantiza que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, ya que la transmisión de datos entre el servidor y el Usuario, y a cambio, está totalmente encriptada o codificada.
No obstante, dado que Utopya Innovation no puede garantizar la inexpugnabilidad de Internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable del Tratamiento se compromete a notificar al Usuario sin dilación indebida cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. De conformidad con el artículo 4 del RGPD, se entenderá por violación de la seguridad de los datos personales cualquier violación de la seguridad que provoque la destrucción, accidental o ilícita, la pérdida o la alteración de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados de forma confidencial por el Responsable del Tratamiento, que se compromete a informar y a garantizar mediante una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, socios y cualquier otra persona a la que haga accesible la información.
Derechos derivados del tratamiento de datos personales
El Usuario tiene sobre Utopya Innovation y podrá, por tanto, ejercitar frente al Responsable del Tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales:
- Derecho de acceso: es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si Utopya Innovation está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que Utopya Innovation haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
- Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
- Derecho de supresión («derecho al olvido»): Es el derecho del Usuario, salvo que la ley disponga otra cosa, a obtener la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y éste no tenga otro fundamento jurídico; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista ningún otro motivo legítimo para continuar con el tratamiento; los datos personales hayan sido tratados ilegalmente; los datos personales deban ser borrados en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos como resultado de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a una persona menor de 14 años. Además de la supresión, el responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, tomará medidas razonables para informar a los responsables del tratamiento de los datos personales de la solicitud del interesado de suprimir cualquier vínculo con esos datos personales.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho del Usuario a restringir el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable ya no necesite los datos personales, pero el Usuario los necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Cuando el tratamiento se realice por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Cuando sea técnicamente factible, el Responsable del tratamiento transmitirá los datos directamente a ese otro responsable.
- Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de Utopya Innovation.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, salvo que la legislación vigente disponga otra cosa.Por tanto, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del Tratamiento con la referencia «RGPD-www.utopyainnovation.com», especificando:
- Nombre, apellidos del Usuario y copia de su DNI. En los casos en que se admita la representación, también será necesario identificar a la persona que represente al Usuario por el mismo medio, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
- Solicitud con los motivos concretos de la solicitud o información a la que se pretende acceder.
- Dirección a efectos de notificación.
- Fecha y firma del solicitante.
- Cualquier documento que acredite la solicitud que se realiza.
Esta solicitud y cualquier otro documento adjunto pueden enviarse a la siguiente dirección y/o dirección de correo electrónico:
Dirección postal: C/ Ortega y Gasset 21, 51 Izda, Madrid 28006
Correo electrónico: info@utopyainnovation.com
Enlaces a sitios web de terceros
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a sitios web de terceros distintos de Utopya Innovation y que, por tanto, no son operados por Utopya Innovation. Los titulares de dichos sitios web tendrán sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.
Reclamaciones a la autoridad supervisora
En el caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).
II. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que el Usuario haya leído y esté de acuerdo con las condiciones sobre protección de datos de carácter personal contenidas en la presente Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del Tratamiento pueda proceder en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implica la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.
Utopya Innovation se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados expresamente al Usuario. Se recomienda al Usuario que consulte periódicamente esta página para estar al corriente de los últimos cambios o actualizaciones.
Esta Política de Privacidad ha sido actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.